Alasan utama perusahaan besar menggunakan open source
Enterprise Resource Planning (ERP) karena sistem ini lebih murah dan mudah
untuk dikemas sesuai kebutuhan.
Dalam banyak kasus, ketika Anda menerapkan open source ERP untuk organisasi besar, antarmuka baru dibuat di luar sistem inti untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan sejalan dengan organisasi perusahaan. Dengan sistem antarmuka komersial yang disesuaikan, maka upgrade menjadi sulit. Alasan lebih lanjut, mengapa open source ERP yang digunakan adalah karena memiliki sistem dan sumber penuh dengan konten, tidak ada lock-in atau ketergantungan pada vendor. Kita lebih bebas dalam menerapkan perangkat lunak. Kita dapat melakukan semua sendiri atau menyewa penyedia.
Dalam banyak kasus, ketika Anda menerapkan open source ERP untuk organisasi besar, antarmuka baru dibuat di luar sistem inti untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan sejalan dengan organisasi perusahaan. Dengan sistem antarmuka komersial yang disesuaikan, maka upgrade menjadi sulit. Alasan lebih lanjut, mengapa open source ERP yang digunakan adalah karena memiliki sistem dan sumber penuh dengan konten, tidak ada lock-in atau ketergantungan pada vendor. Kita lebih bebas dalam menerapkan perangkat lunak. Kita dapat melakukan semua sendiri atau menyewa penyedia.
Selanjutnya, menghemat biaya bisnis dalam jangka panjang.
Ketika open source ERP digunakan biasanya tidak ada lisensi atau biaya
perawatan perangkat lunak. Dalam banyak kasus, para konsultan eksternal dan biaya
programmer lebih rendah. Kebanyakan open source sistem software ERP dapat
menggunakan database open source dan sistem operasi, memberikan pilihan bebas
lisensi. Komersial sistem ERP sering perlu database komersial mahal dan sistem
operasi.
Perusahaan TI menghargai bahwa sumber ERP terbuka
memiliki kualitas lebih tinggi, karena banyak yang independen. Biasanya
pengembang bergairah setelah melihat hal itu, mengkritik kodenya, dan
memberikan kontribusi tambahan. Persaingan antara pengembang sangat umum dalam
perangkat lunak open source dan meningkatkan kualitas. Open source sering
dibangun di atas proyek open source lain dan model database, sehingga open
source tidak menemukan kembali lingkaran, yang yang sering terjadi dalam sistem
komersial.
Open source ERP lebih mudah untuk ditingkatkan ketika
sedang melakukan kustomisasi yang dilaksanakan dengan baik (di luar sistem
dasar), dibandingkan dengan sistem komersial. Upgrade dapat dilakukan lebih
sering, setiap tiga bulan tanpa gangguan dari sistem produksi.
Apakah ada kerugian? Tentu, tapi hanya sedikit.
Seringkali dokumentasi dari sistem komersial jauh lebih
baik untuk sistem standar yang disertakan. Namun, jika Anda akan memodifikasi
user interface, dokumentasi ini tidak akan banyak membantu, ketika Anda perlu
untuk menyesuaikan sistem sesuai dengan kebutuhan bisnis. Kelemahan lain bisa
jadi open source ERP masih relatif baru dalam organisasi besar. Karena itu,
kadang-kadang sulit untuk meyakinkan departemen akuntansi atau pembuat
keputusan lain untuk menggunakan perangkat lunak open source. Terakhir, auditor
mungkin tidak akrab dengan antarmuka baru dan tidak tahu sistem sebelumnya.
Namun, pelatihan dapat dengan mudah diimplementasikan untuk menghindari
komplikasi ini, ketika menjalankan sebuah sistem baru.
Jika Anda ingin dengan mudah menyesuaikan sistem dengan
kebutuhan Anda, menyimpan sejumlah besar uang, dan menghindari penjual lock-in,
pilihan mudah adalah: gunakan open source.
Written by Sani Zulviah MahasiswiSTT NF